Fichier de suivi de l'entretien

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OranginaRouge
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Fichier de suivi de l'entretien

Message par OranginaRouge » 10 mars 2015, 14:00

(re)Bonjour à tous,

J'ai récemment mis la main sur la version numérique du "manuel du conducteur". Je trouve ça fou que Honda ne fasse qu'envoyer la version papier... M'enfin, là n'est pas le sujet.
J'en ai profité pour reporter les différentes lignes de l'entretien dans un fichier ainsi que les fréquences (en nb de km et de mois).

J'ai ensuite amélioré cela :
* j'indique le dernier entretien (soit kilométrage ou bien date ou les deux) ;
* j'indique le kilométrage actuel ;
* je vois directement quand est le prochain entretien (kilométrage et date) et cela me lève des alertes colorés quand le délai est dépassé ;
* je vais voir ma Vara en sachant quoi entretenir (chaîne, bougies, vérif frein, ...).

C'est tout bêtement un fichier Excel avec quelques formules bien pensées.
Je me suis dit que ça pourrait intéresser certains d'entre vous. Alors je vous le fournis tel quel. Il y a mon entretien actuel mais au moins cela vous fait un exemple.
Le fichier est au format *.ods qui correspond au format "OpenOffice" ; pour lire cette feuille de calcul vous pouvez télécharger le fichier LibreOffice (ici ) gratuit et utilisable sur toutes les plateformes. Si cela représente un intérêt pour certains, je pourrais améliorer le fichier, l'expliquer davantage ou éditer un "manuel d'utilisation".

Fichier accessible sur mon site : http://orangina-rouge.org/tools/201501_suivi-moto.ods - taille 29Ko (à défaut d'avoir trouvé le moyen de le mettre en pièce jointe...)

Merci de vos retours !

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Bibiche
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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par Bibiche » 10 mars 2015, 15:31

Purée ! :balaise:
En voilà un motard bien organisé et plein de ressources ! Les membres du forum vont te bénir je crois. Moi je me prosterne carrément ! Pour ceux comme moi qui sont ignorants en mécanique, n'ont pas nécessairement envie de s'y mettre eux-mêmes et n'avaient pas la version papier ce sera précieux de pouvoir se reporter à cette synthèse et y entrer leurs données perso. Je ne suis juste pas sûre d'avoir bien compris le petit signe : //!\\ et il y a une variante /!\ (en rouge)
C'est Attention c'est le moment bientôt et Attention c'est le moment tout de suite ?

Il y a un atelier spécialisé mécanique moto tout près de chez moi, mais il n'a pas souvent à s'occuper de 125 et ne connaît peut-être pas parfaitement la Varadero alors que le concessionnaire Honda c'est assez loin et plus cher. Je saurai quand aller voir mon mécanicien et quoi lui demander maintenant, sans avoir à éplucher patiemment toutes les interventions de Pat la Bidouille et quelques autres sur le forum ! Enfin j'espère que ceux-ci vont donner leur feu vert au document sinon ça va encore faire des débats sans fin du genre "la révision c'est tous les 4000 ou tous les 6000 km ou tous les 12 000" etc.... Je remarque par exemple que sur le tableau la vidange est marquée tous les 12 000, il me semble me souvenir d'une grande discussion sur cette périodicité quelque part dans le forum, je sens que le sujet n'est pas clos ! Mais je n'ai peut-être pas tout compris... :3dbiggrin:
Non Pat, tape pas sur ma tête, je sors !
Qui veut retrouver sa jeunesse n'a qu'à reprendre ses folies. Oscar Wilde

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OranginaRouge
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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par OranginaRouge » 10 mars 2015, 16:25

Bibiche a écrit :En voilà un motard bien organisé et plein de ressources ! Les membres du forum vont te bénir je crois. Moi je me prosterne carrément ! Pour ceux comme moi qui sont ignorants en mécanique, n'ont pas nécessairement envie de s'y mettre eux-mêmes et n'avaient pas la version papier ce sera précieux de pouvoir se reporter à cette synthèse et y entrer leurs données perso.
C'est justement parce que je suis mauvais que je me suis fait cela. Cela m'aide à suivre l'historique et me force un peu à y penser.
Bibiche a écrit ://!\\ et il y a une variante /!\ (en rouge)
C'est Attention c'est le moment bientôt et Attention c'est le moment tout de suite ?
FAQ-1 : En fait, il y a soit une alerte sur la date, soit sur le kilométrage. Celles-ci sont notées /!\ . Il y a ensuite une synthèse des deux qui est un peu subtile : si la date est passée mais qu'en réalité j'ai fait un entretien il y a peu de km alors pas d'alerte. Inversement, si par exemple j'ai effectué l'entretien la semaine dernière et que j'ai oublié d'indiquer le kilométrage, pas d'alerte non plus. Etc, etc.
Ainsi la synthèse des alertes date+km est notée //!\\.

Ce côté n'est pas parfaitement optimisé au niveau de la présentation/compréhension mais c'est fonctionnel. C'est peut-être ce qui fait la puissance de cette feuille de calcul.
Bibiche a écrit :sinon ça va encore faire des débats sans fin du genre "la révision c'est tous les 4000 ou tous les 6000 km ou tous les 12 000" etc.... Je remarque par exemple que sur le tableau la vidange est marquée tous les 12 000, il me semble me souvenir d'une grande discussion sur cette périodicité quelque part dans le forum, je sens que le sujet n'est pas clos !
FAQ-2 : Pour clore simplement le sujet, les fréquences de révisions sont celles fournies dans le manuel. Un point, c'est tout. Libre à chacun d'ajuster en fonction de ce qu'il veut.

Sinon, tant que j'y pense, j'ai oublié de préciser qu'il y a plusieurs feuilles : une pour le carburant, une pour l'historique (achat, révision, nettoyage, crevaison, ...) et une pour le mémo des "contrôles avant départ" (niveau huile, pression pneu, blabla).
J'ai l'idée de faire une feuille de synthèse où l'on inscrit l'intégralité de son historique avec tout en vrac : carburant, entretien, révisions, opérations diverses. Et ensuite on aurait une feuille simplement avec les alertes, les prochains entretiens à faire, la consommation moyenne, ...

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OranginaRouge
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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par OranginaRouge » 16 mars 2015, 10:23

Bon, je n'ai pas l'impression que ça fait beaucoup d'émules mon fichier...
Mais je pense que certains ne sont pas intéressés car utilisant déjà un truc de leur côté. D'ailleurs, vu les avis ici, je me suis fait un compte sur Spirit Monitor et c'est vraiment très pratique !
Mais cela ne prends pas en compte les spécificités de la Vara et les rappels d'entretiens ne sont pas présents ; je vais devoir continuer avec les deux systèmes en parallèles...

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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par herve.pilot » 16 mars 2015, 10:53

J'utilise http://www.spritmonitor.de/fr depuis pas mal de temps. Très pratique pour les pleins, les entretiens, le fait de pouvoir le mettre à jour depuis n'importe ou dans le monde. Il me permet de voir les frais en séparant les catégories. C'est comme ça qu'on se rend compte que le carburant ce n'est pas forcement le poste le plus élevé dans certains cas. Il me permet aussi de prendre des décisions pour le fait de garder ou pas un véhicule...
Tous mes véhicules, ainsi que ceux de mes enfants sont sur ce site.
il est très pratique aussi pour connaitre la consommation réelle d'un véhicule avant de l'acheter et aussi voir quel sont les véhicules qui arrivent à un fort kilométrage. :wink:

Pour ton fichier, je te conseille de travailler directement avec "bases" plutôt que le "tableur" de open office, tu auras de bien meilleurs résultats au bout du compte.
Il vaut mieux être en retard dans ce monde que trop en avance dans l'autre.
c'est quoi ta moto ?
Ma chaine Youtube
Idée de voyage
La carte des varaderistes de Vincentdiesel

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OranginaRouge
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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par OranginaRouge » 16 mars 2015, 13:42

herve.pilot a écrit : Pour ton fichier, je te conseille de travailler directement avec "bases" plutôt que le "tableur" de open office, tu auras de bien meilleurs résultats au bout du compte.
Merci pour le conseil. Je pense refaire entièrement le fichier avec pourquoi pas un formulaire à remplir ; finalement un peu à la Spirit Monitor.
L'idéal serait évidemment une interface web, mais là je ne sais pas faire...

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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par Ptit loup 974 » 16 mars 2015, 15:56

OranginaRouge a écrit :Bon, je n'ai pas l'impression que ça fait beaucoup d'émules mon fichier...
Nous attendons la version 'appli sous Android' :wink:
Varadero 125 -> Kawa Versys 650 -> Triumph Tiger 800 ABS

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OranginaRouge
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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par OranginaRouge » 16 mars 2015, 17:04

Ptit loup 974 a écrit :
OranginaRouge a écrit :Bon, je n'ai pas l'impression que ça fait beaucoup d'émules mon fichier...
Nous attendons la version 'appli sous Android' :wink:
Ah ouais :-) ! Moi aussi d'ailleurs !

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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par 2aleur » 16 mars 2015, 21:36

Sympa comme idée !
Effectivement on peut améliorer encore en créant une base de donnée sous "open office".
Ce n'est pas très compliqué à faire mais le problème c'est que ça prend du temps ! :wink:
Quand je vois un panneau de limitation, je me dis qu'il faut que j'accélère !

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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par S3B37 » 13 janv. 2019, 16:13

Bonjour.
Gros déterrage de post:
OranginaRouge n'ayant plus l'air de fréquenter le forum, je voulais savoir si quelqu'un possède son fichier qui n'est plus accessible?
Ou quelque chose d'équivalent.
Merci par avance.

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Re: Fichier de suivi de l'entretien

Message par Jwhy61 » 19 août 2020, 11:27

UP !

Tentative de déterrage de post également. Pour ceux qui auraient pu avoir l'occasion de télécharger le fichier de l'ami OranginaRouge (ou qui ont un fichier de suivi similaire), ce serait génial, je serai totalement preneur !

Cela pourrait d'ailleurs servir à pas mal de monde également.

Merci d'avance.
On le sait tous, les Vara noires vont plus vite ^^!

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